Ridklubben

Hem / Ridklubben / Manual

Manual

Nyby Torshälla Ridklubb

- en framgångsrik förebild inom ridsporten

Ladda ned dokumentet Manual 2010.pdf (PDF fil)

Styrelsearbetet

Årsplan för NTRKs styrelse, arbetsutskott (AU) och kommittéer planeras i enlighet med illustration nedan.	Styrelse, AU och kommittéer
Styrelsen har månadsvisa styrelsemöten (tid 18.30-21.00) med upphåll under sommarmånad. Dessutom genomförs styrelse- och personalkonferens höst och vår, i mars månad respektive september månad (1-2 dagar beroende av behov). Konferensen planeras på styrelsemötet i oktober och maj året innan	Ordförande
Inför styrelsemöten ska ledamot/adjungerad ledamot som har punkt på kommande styrelsemötes dagordning i god tid via e-mail eller fysiskt via brevfack distribuera underlag till övriga ledamöter	Styrelse
Vid varje styrelsemöte ska tid avsättas för genomgång av måldokumentets handlingsplaner för att bevaka status och grad av uppnåelse. Även manual inventeras månadsvis för att stämma av att samtliga överenskomma aktiviteter genomförs.	Ordförande
Inför varje ny termin informeras om hur NTRKs aktiviteter redovisas (närvaro listor LOK, SISU) samt att ansvariga för respektive närvarolista uppmärksammas på redovisningsdatum. Påminnelse styrelsemöte i april respektive november månad för insamlande av listor.	Ordförande
Årligen skall Årsmötesprotokoll samt Verksamhetsberättelse skickas till Torshälla Stads Nämnd samt till Kultur- och Fritidsförvaltningen	Sekreterare
Nya styrelsemedlemmar ska erbjudas distriktets kurs i Föreningsteknik	Utbildningsansvarig
Varje avgående styrelseledamot ska informera om styrelseuppdraget, överlämna styrelsepärm med tillhörande arbetsbeskrivning	Samtliga styrelsemedlemmar
NTRKs kommittéer ska arbeta utifrån uppsatta mål och tagna styrelsebeslut. Kommittéernas arbete rapporteras av resp. Kommittéansvarig vid styrelsemöte som sedan rapporterar vidare från styrelsemötet till respektive kommitté.Ärenden från kommittéer rapporteras först till AU för att sedan behandlas i styrelsen. Se även ansvars- och beslutstablå	Ordförande i samarbete med resp kommittéansvarig

Anläggning, miljö och säkerhet

I samarbete med TFAB och Torshälla stad/Eskilstuna Kommun kontinuerligt uppdatera upprättad plan för behov av fastighetsunderhåll och upprustning av utemiljön samt se till att planen ständigt åtgärdas och följs upp	Ridskolechef / Anläggnings-ansvarig
Nyby Torshälla Ridklubb ska årligen under maj månad genomföra egen kontroll av anläggningen i enlighet med Svenska Ridsportförbundets “besöksprotokoll”.	Ridskolechef / Anläggnings-ansvarig
Underlaget i ridhuset ska vid behov underhållas 4 ggr/år.	Ridskolechef / Anläggnings-ansvarig
Underlaget i stora paddocken ska ses över och vid behov underhållas	Ridskolechef/ Anläggningsansvarig
Stall ska regelbundet rengöras och underhållas varje sommar.	Ridskolechef/ Anläggningsansvarig
Var fjärde år äska pengar från gatu- och parkavd för underhåll av hagarna	Ridskolechef/ Anläggningsansvarig

Ridskoleverksamhet – hästar

Samtliga hästar ska ha en allroundsadel av bra kvalitet, som får en årlig genomgång för att stämma av skick, behov av omstoppning, passform etc.

Ridskolechef

UTBILDNING – Ridskoleverksamhet, personal

Nyby Torshälla Ridklubb ska kontinuerligt erbjuda personalen fortbildning med utgångspunkt från deras arbetsuppgifter och ansvarsområde.	Ridskolechef
Ridskolan ska minst en gång per termin utbilda helgjouren i ”säkerhet, foder, arbetsrutiner samt hästhållning”.	Ridskolechef
Nyby Torshälla Ridklubb ska kontinuerligt delta i utbildningsinsatser som anordnas av Södermanlands Ridsportförbund och Svenska Ridsportförbundet.	Ridskolechef
Nyby Torshälla Ridklubb ska bjuda in extern tränare till ”personalridning” minst en gång i månaden som en del i personalens fortbildning.	Ridskolechef
Personalen och styrelsen använder ett teambaserat arbetssätt.	Ridskolechef/ Ordförande
Personal inom Nyby Torshälla Ridklubb ska utbilda verksamhetens ponnyer/hästar enligt krav på utbildningsnivå.	Ridskolechef

UTBILDNING – Ridskoleverksamhet, förtroendevalda och aktivt ideella medlemmar

En terminsplanering ska upprättas för lektionsverksamheten som helhet samt för varje enskild ridgrupp. Planeringen kommuniceras vid behov med berörda ridelever.

Ridskolechef

Tävling

Planering för dom externa träningarna på anläggningen skall inför varje termin planeras och organiseras.	Ridskolechef
Tävlingsterminen presenteras i upprättad terminsplanering, med interna och externa tävlingar.	Ridskolechef

Sponsring, press och marknadsföring

Press:

Nyby Torshälla Ridklubb ska aktivt arbeta för att etablera en kontakt med de lokala tidningarna.

Pressansvarig/
Aktivitesansvarig

Marknadsföring:

Sponsor- och pressansvarig ska aktivt och kontinuerligt marknadsföra klubben via press, kontakter releaser mm.

Pressansvarig/
Aktivitesansvarig

Ekonomi

Samtliga personal inom Nyby Torshälla Ridklubb ska inom sitt ansvarsområde fastställa kostnadsdrivande poster samt redovisa dessa för ridskolechef/kassör. Kostnader per ansvarsområde ska följas upp minst två ggr/år. Personalen arbetar med ett delegerat budgetansvar.	Ridskolechef/Kassör
Löpande redovisning av det ekonomiska läget på styrelsemötena.	Kassör
På första styrelsemötet i november skall budgeten för nästkommande verksamhetsår beslutas. AU presenterar ett förslag.	AU/ Styrelse
Varje personal- och kommittéansvarig ska i oktober lämna in ett förslag på budget för nästkommande verksamhetsår. Skall lämnas till kassören för sammanställning senast till AU-mötet i november månad.	Ridskolechef / Kommittéansvarig/ Kassör

Trivsel

Trivselkommittén ansvarar själv för hur dess verksamhet finansieras.	Trivselkommittén
Trivselkommittén ska varje år arrangera NTRK:s årsfest.	Trivselkommittén
Trivselkommittén ska i samband med ideella aktiviteter medverka med fika mm.	Trivselkommittén
Regelbundna träffar där man tar fram rutiner för vad var och en gör och dokumenterar detta och samlar informationen i en pärm	Trivselkommittén

Uppdaterad: 2010-03-21 18:58

Nyby-Torshälla RK - Ridsport

att: Christina Öhman, Folkestavägen 2
64431 Torshälla

Telefon: 016-35 89 60

E-post:

IdrottOnline Klubb - en del av svensk idrott