Regler och rutiner för egen anläggning/lokal/uthyrning
Uthyrningsansvarig
Uthyrningsansvarig utses av föreningens styrelse.
Hyreskontrakt
Hyreskontrakt upprättas av uthyrningsansvarig. Till hyreskontraktet bifogas information om regler, brandsäkerhet och nyckelhantering.
Uthyrning
Uthyrning av hela eller delar av anläggning kan ske till:
- Utbildning
- Möten
- Träningsbesök
- Träningsläger
- Barnkalas
Lokalerna hyrs inte ut till fester. Lokalerna kan efter uthyrningsansvarigs bedömning uthyras till släktkalas men endast avseende föreningsmedlem.
Taxa
Hyrestaxa fastställs av föreningens styrelse.
Övernattning
Övernattning i samband med t.ex. träningsläger får ske på av uthyrningsansvarig anvisad plats. Vid övernattning skall lista på samtliga närvarande (namn och personnummer) upprättas av hyresgästen minst tre vardagar innan övernattningen sker. Denna lista är det underlag vilket uthyrningsansvarig meddelar Räddningstjänsten.
Besiktning av anläggning/lokal, säkerhet i utemiljö.
Besiktningsansvarig
Besiktningsansvarig utses av föreningens styrelse.
Genomförande
Besiktning sker årligen av: Brandsäkerhet Maskiner Elektricitet/Värmeanläggning Hantering och utrustning för kemiska preparat Tryckkärl Byggnader Utemiljö
Besiktningsprotokoll
Besiktningsprotokoll upprättas av besiktningsansvarig och delges styrelsen vid nästkommande styrelsemöte.
Ansvar
Varje anställd och funktionär har ett särskilt ansvar när det gäller att omedelbart påpeka säkerhetsbrister inom ovanstående områden. Samma ansvar omfattar föreningen att agera vid säkerhetsbrister som från annan fastighetsägare kan påverka föreningens medlemmar direkt eller indirekt. Ansvarig för genomförande och löpande hantering är föreningens styrelse.
Brandsäkerhet
Besiktningsansvarig
Besiktningsansvarig utses av föreningens styrelse.
Besiktningsprotokoll
Besiktningsprotokoll upprättas av besiktningsansvarig vid årlig besiktning och delges styrelsen vid nästkommande styrelsemöte.
Övernattning
För att tillgodose säkerheten vid övernattning får denna ske endast i stora salen på övre plan samt i herrarnas omklädningsrum på nedre plan.
Rutiner för olycksfall/akut sjukdom
Kontroll av utrustning
Kontroll av utrustning för olycksfall/akut sjukdom sker två ggr/år. Detta sker vid vår- och höstuppstart.
Kontrollansvar
Ansvar att detta genomförs har: Föreningens vaktmästare. Styrelsen delges resultat av kontrollen, på därefter följande styrelsemöte.
Förutom att huvuddelen idag har en mobiltelefon, så finns tillgång till fast telefon på såväl Hagavallen som Klockargården.
Handlingsplan för krishantering
Uppstår någon form av händelse i Bredareds IF som kräver krishantering skall föreningens krisgrupp snarast sammankallas.
Föreningens krisgrupp består av: Ordförande Föreningsadministratör En ledamot/kommitté, (fotboll och orientering)
Det är krisgruppens ansvar att bedöma behovet av övriga ev. resurser. Detta kan vara såväl interna som externa. Exempel på externa resurser är Fristads kommundels krisgrupp, Sandhults pastorat.
Krisgruppen utser vem/vilka som skall svara för kommunikation såväl internt som externt.
Utbildning av ledare i Hjärt- och lungräddning samt i Första Hjälpen
Utbildning
En gång per år inbjuds anställd personal, ledare och funktionärer till utbildning i såväl Hjärt- och lungräddning som Första Hjälpen.
Ansvarig
Styrelsen ansvarar för inbjudan och genomförande.
Information om nödvändig utrustning
Tävlingsregler
Inom de idrotter föreningen bedriver finns tydliga föreskrifter om den utrustning de aktiva skall bära. Vi följer givetvis dessa föreskrifter. Vid löpträning i vår ledarledda verksamhet under den mörka delen av året/dygnet skall reflexväst användas av samtliga deltagare. Västen är en personlig utrustning men vid behov finns västar för utlåning.
Ansvarig
Ansvariga för att föreskrifterna meddelas och efterlevs är deltagare, föräldrar, ledare och verksamhetsledare.
Policy för alkohol, tobak och droger
Bredareds IF strävar efter en miljö fri från alkohol, tobak och droger.
Tobak
Åldersgränsen för inköp av tobak är 18 år, enligt svensk lag. Vi tillåter inte att ungdomar under 18 år använder tobak på våra anläggningar eller i samband med föreningens aktiviteter. Om det förekommer gör vi följande:
- Samtalar med ungdomarna och kontaktar föräldrarna.
Vi förväntar oss att ledare och vuxna är en förebild i detta avseende.
Ansvaret för att detta efterlevs är ungdomarnas, föräldrarnas och ledarnas.
Alkohol
Åldersgränsen för inköp och förtäring av alkohol är på restaurang 18 år och på systembolaget 20 år enligt svensk lag. På våra anläggningar, i samband med våra ledarledda aktiviteter och idrottsarrangemang tillåter vi inte någon att dricka alkohol, uppträda berusad eller uppenbart bakfull. Om vi upptäcker detta hos någon under 18 år gör vi följande:
- Samtalar med ungdomarna och kontaktar föräldrarna.
- Vid misstanke om problem kontaktas sociala myndigheter.
Vi förväntar oss att alla är en förebild i detta avseende och är noga med hur man representerar föreningen i olika sammanhang.
Vid misstanke om alkoholproblem hos person över 18 år gör vi följande:
- Enskilt samtal där vi erbjuder hjälp och stöttning.
Vid upprepade händelser av ovanstående art kan styrelsen besluta om avstängning från verksamheten.
Ansvaret för att detta efterlevs är ungdomarnas, föräldrarnas och ledarnas, men ytterst föreningens styrelses.
Policy för resor och säker trafikmiljö Trafikpolicy
Bredareds IF förutsätter följande vid ev. resor i vår verksamhet med privata fordon:
- Förare är erfarna och omdömesfulla
- Har ett fordon som uppfyller de krav och förväntningar som är gällande i Sverige, besiktigade, skattade och försäkrade
- Att man transporterar så många som man har bälte/bil
- Följer gällande hastighetsbegränsningar
- Har utrustning för första hjälpen
- Om man cyklar till och från vår verksamhet, använder hjälm, under 15 år = lag
Miljöarbete
Sopsortering
Sopsortering sker i linje med Borås Stads riktlinjer för sortering. Grovsopor sorteras vid lämplig återvinningscentral.
Resor
Vid föreningsgemensamma resor sker samåkning så långt det är möjligt.
Inköp
Varje enskild med inköpsansvar uppmanas att välja i första hand närproducerat eller miljömärkt/kravmärkt/rättvisemärkt alternativ i den mån det är ekonomiskt försvarbart, dvs bara marginellt dyrare än konventionell vara.
Uppvärmning
Klockargården värms sedan några år tillbaka upp via bergvärmeanläggning . Hagavallen (maj-oktober) värms upp via el men vi har börjat titta på alternativ för varmvattnet.
Försäkringar
Ansvarig för försäkringar
Av styrelsen utsedd försäkringsansvarig och föreningens administratör.
Grundförsäkring
Genom medlemskap i Riksidrottsförbundet har föreningen ett paket med grundförsäkringar. Denna innehåller: Ansvarsförsäkring Förmögenhetsbrottsförsäkring Rättsskyddsförsäkring Patientförsäkring Olycksfall och Krisförsäkring för ledare funktionärer och domare. (Tecknad via Folksam och skadeanmälan sker till 0771-960960) Aktiva idrottsutövare Fotboll Genom medlemskap i Västergötlands Fotbollförbund finns olycksfallsförsäkring för Ungdomar och licensierade spelare. (Tecknad via Folksam och skadeanmälan sker till tel: 0771-960960) Tillägg behöver göras om försäkringen ska gälla utomlands. Orientering Aktiva orienterare har ingen kollektiv olycksfallsförsäkring genom orienteringsförbundet.
Egendomsförsäkring
Byggnader och övrig lös egendom vid Klockargården och Hagavallen är försäkrade genom separat försäkring. Här ingår även ansvars och rättskyddsförsäkring för alla medlemmar vid aktivteter som sker i klubbens regi. Fordon som föreningen äger har gällande Trafikförsäkring. (Tecknad hos Knallebygdens försäkringsbolag och skadeanmälan sker till tel: 033-270045)
Fordon som används av föreningen
Alla fordon som används av föreningen måste ha en gällande Trafikförsäkring vilken ersätter personskador som sker genom trafikolycka.
Egen Olycksfallsförsäkring
Föreningen rekommenderar alla att skaffa en egen olycksfallsförsäkring eftersom de kollektiva försäkringarna oftast ersätter med låga belopp.
Övriga försäkringar
För föreningens anställda finns försäkringar enligt fackliga avtal eller motsvarande om facklig tillhörighet saknas. Då föreningens anställda har uppdrag utanför föreningens ordinarie verksamhet finns detta angivet på försäkringsbrevet. (Tecknad hos Knallebygdens Försäkringsbolag ; entreprenad och arbetsområde)
Information/Länkar
Aktuella länkar och information om försäkringsvillkor och kontaktuppgifter skall finnas på föreningens hemsida.
www.rf.se
www.vastgotafotboll.org
www.orientering.se
www.folksam.se
www.dina.se/knallebygden