Tävlingsledare/säkerhetsansvarig

Att göra i god tid inför tävling

• Färdigställa propositioner, se till att de skickas till distriktet för godkännande och sedan läggs ut på hemsidan samt på tävlingsterminen.

• Lägga ut tävling på TDB i god tid innan första dag för anmälan.

• Boka ”lilla” ridhuset och utebanan med Marie-Ann Wädel i Folkärna.

• Se till att Anders Yngvesson och ”Bonden” är informerade om att vi har tävling.

• Boka veterinär (regional, eller högre), anmäla till jordbruksverket senast fyra veckor innan.

• Kolla att domare, överdomare samt banbyggare är bokat. Kollas med domartornsansvarig.

• Ansvara för att transporterna vid ridhuset blir flyttade. (Lappar i alla stall)

• Boka toavagn hos kommunen, se till att den hämtas och körs tillbaka. Den som kör tillbaka vagnen ansvarar även för tömning.

• Kolla av med de andra ansvariga att allt är klart på alla stationer.

• Informera Caféansvarig (antal startande och antal funktionärer)

• Se till att bana, framridning, framhoppning och även parkeringar är i ordning i tid dagen före innan banbyggnad. (sladdade, vattnade, plogade.)

• Se till att det finns en ansvarig banskötare som sladdar banan när det behövs under tävlingsdagen.

• Ansvara för avspärrningar genom parkeringsansvarig.

• Se till att anläggningsskissen är uppdaterad på hemsidan.

• Kolla med sekretariatsansvarig hur det går med anmälningarna, hur många starter mm.

• Gör preliminärt tidsschema

• Fyll i checklista (Ridsportförbundet)

• Kontakta SOS och meddela att vi har tävling (023 - 76 28 10 kundservice Falun)

• Ta fram arbetsbeskrivning för medhjälpare till tävlingsledning.

Dagen innan tävlingsdag

• Gör en sista check med alla ansvariga att allt är ok och att det är under kontroll.

• Se till att avspärrningar kommer upp på rätt plats. (Från hörn på ridhus vid ingång och ut till gräsplätt, samt mellan personbilsparkering och vägen förbi ladan mot rakbanan)

• Sätt upp skyltar för säkerheten: Hundar kopplade, Barnvagnsförbud, Hästförbud, Framhoppning, Framridning, Vatten, Veterinär, Toa

• Gör en sista koll på hur många starter och justera ev tidsschema.

Under tävlingsdagen

• Var på plats i god tid, Minst 1 ½ timme innan. Beroende på hur mycket som måste göras på morgonen.

• Gå en vända och gör en sista koll att alla skyltar sitter uppe och är ok och att avspärrningarna är på rätt plats och ser ok ut.

• Hälsa domare, överdomare, banbyggare samt ev. veterinär välkomna och se till att de vet var de finns fika/mat och att de känner sig hemma.

• Ha lite koll att tidschemat följs, ingrip annars.

• Fixa saker som går sönder eller andra problem som uppkommer.

• Se till att det sladdas och ev. vattnas vid behov.

Efter tävling

• Samla alla funktionärer en kort stund när allt är undanplockat innan alla åker hem för att ha en kort check för hur allt har fungerat på varje station. Vad var bra och vad kan göras bättre? Ta emot feedback från ryttarefunktionärer och publik..

• Kontrollera att det är rent på gården, ridhus samt parkeringen.

• Kolla att det är låst och släckt överallt.

• Kontrollera att allt material blivit inplockat på sina platser.

• Se till att alla skyltar är nerplockade.

• Uppdatera, nya uppkomna behov, beskrivningen för tävlingsledare, dokument som finns under tävlingsinformation på hemsidan.