Domartorn- /Sekretariatsansvarig

Att göra i god tid inför tävling

• Ansvarig för att boka överdomare och banbyggare

• Ansvarig för att det finns 2 ansvariga i sekretariatet samt 1 ”springare”.

• Ansvarig för att det finns medhjälpare till hoppdomaren, 2 – 3 tidtagare och
  1 domarsekreterare för hopprotokoll.

• Ansvara för att micken och ljudanläggningen fungerar (ena högtalaren riktad mot läktaren)

• Ansvarar för att ladda ner anmälningar från TDB, se över att alla start- anmälningsavgifter är betalda via TDB innan start.

• Skriva ryttarmeddelande, göra prel. Startlistor samt ordna så att dessa kommer ut på hemsidan.

• Ta fram arbetsbeskrivning för medhjälpare i sekretariatet och hopptornet.

Dagen innan tävlingsdag

• Städa upp och snygga till på kontoret.

• Ta fram startlistor, hästnummerförteckning och sammanställning över inbetalningar.

• Ta fram veterinärlista (vid regional tävling)

Under tävlingsdagen

• Sekretariatet öppnar 1-1.5 timme innan första start samt håller öppet till 30 min efter sista klass är avriden.

• Ordnar aktuella startlistor till framhoppning, insläpp och domartorn.

• Förse domartorn med hopprotokoll ev USB-minne då dator används.

• Hålla koll på Åsebo RS´mail samt telefon då dessa gäller för avanmälning eller förfrågan under tävlingsdagen.

• Lämna ut priser då endast rosett och plakett lämnas i ridhuset.

• Sekretariatet skickar dagens resultat till följande:

  • Mats (hemsidan)

  • Avesta Tidning, Dala Demokraten

  • Distriktet

  • Sv. Ridsportförbundet (vid regional tävling)

Efter tävling

• Uppdatera, nya uppkomna behov, beskrivningen för sekretariatsansvarig och medhjälpare för sekretariatet, dokument som finns under tävlingsinformation på hemsidan.

• Ev betalningar gjorda på plats lämnas till kassör för insättning på bank.